Harmony umożliwia w czasie rzeczywistym sprawdzenie obecności, bądź nieobecności, pracowników w firmie. Działając dynamicznie, jest w stanie na bieżąco zmieniać swoje ustawienia, dostosowując się do poleceń administratora. Jednocześnie program gromadzi wszelkie dane na temat obecności, umożliwiając tworzenie nowych raportów, bądź edycję poprzednich. Bardzo ciekawą funkcją jest generowanie raportów graficznych – wykresów i tabel, specjalnie dla kadry menedżerskiej. Całość można przygotować w formacie PDF, HTML lub Excel, wysłać mailem od razu na poziomie programu lub wydrukować bezpośrednio na drukarce.

Kontrola Dostępu

Moduł jest potężnym narzędziem umożliwiającym kontrolowanie zarówno pracowników jak i miejsca pracy. Posiada opcję kontroli nad kamerami przemysłowymi CCTV, dzięki czemu z jednego stanowiska komputerowego można w każdej chwili zobaczyć podgląd każdej z nich. Ponadto Harmony weryfikuje na bieżąco każdego rejestrującego się pracownika oraz gościa, dynamicznie przyporządkowując im uprawnienia w zależności od ustawień administratora. Jeśli natomiast zajdzie taka potrzeba, osoba nadzorująca pracę programu może w każdej chwili dodrukować potrzebny lub zgubiony identyfikator, dzięki opcji podłączenia drukarki kart plastikowych. Harmony dzieli zdarzenia ze względu na ważność i priorytet, o tych najważniejszych informuje właściciela poprzez wyskakujące okienko pop-up, oraz poprzez sms bądź email.

Koszty Pracy

Procedury i metody pracy mogą stać się efektywniej wyznaczane na podstawie zgromadzonych danych z danego działu. Dane te stanowią podstawę do podejmowania właściwych decyzji. Moduł ten kontroluje zamówienia składane przez klientów i porównuje je z aktualnym procesem produkcji – umożliwia to obejrzenie, jak zamówienie jest realizowane. Program generuje statystyki i współczynniki wydajności procesów w firmie. Jednocześnie może współpracować z systemami nadzorującymi pracę magazynów i ewidencję towarów.

Moduł WEB

Moduł interfejsu WEB użytkownika umożliwia współpracę z siecią Intranet organizacji i zapewnia dostępność do systemu wszystkim użytkownikom. Dostępność do danych jest przydzielana na innym poziomie, w zależności od pozycji każdego pracownika i poziomu autoryzacji. Pracownik może przeglądać i aktualizować swój raport czasowy, podczas gdy menadżer może przeglądać i zatwierdzać dane pracownika na określonych poziomach.
 

Zalety

Zarządzanie najbardziej wartościowymi zasobami organizacji – zasobami ludzkimi – jest delikatnym i kompleksowym zadaniem, wymagającym dokładnego i wyczerpującego rozwiązania dopasowanego do potrzeb struktury organizacyjnej firmy. Dzięki systemowi Harmony istnieje jedna, wspólna baza danych dla całej firmy, co znacznie ułatwia administrację.

Firma Synel zaprojektowała system Harmony – kompleksowe rozwiązanie dające menadżerom możliwość sprawdzania i kontroli działań pracowników w firmie, od obecności i produkcji po kontrole dostępu i zarządzanie personelem. Harmony zwiększa efektywność organizacji. Ze szczegółowymi raportami różnorodnych działań, pozwala na analizie i zwiększenie skuteczności organizacji. Wszystkie moduły Harmony współpracują ze sobą, eliminując powielanie bazy danych. Zewnętrzne moduły Harmony takie jak Raportowanie w sieci i zabezpieczenie dostępu do komputera, zwiększają bezpieczeństwo organizacji.

Korzyści:

•    Informacje z bazy danych są dostępne dla wszystkich działów firmy (produkcji, ochrony, zarządu itp.)
•    Redukcja niepoprawnego raportowania
•    Redukcja ilości pracowników poświęcających czas na utrzymanie wielu systemów w firmie
•    Moduł obecności połączony jest z modułem zabezpieczenia dostępu do użytkowania komputera celu ochrony danych firmy.
•    Zapobieganie powielania bazy danych
•    Eliminacja konieczności aktualizacji wielu systemów oddzielnie
•    Automatyczne łączenie z zewnętrznymi systemami
•    Modułowy system umożliwiający rozbudowę i aktualizacje w zależności od rozwoju i potrzeb firmy
•    Współpracujący z urządzeniami firmy Synel (terminale, czytniki i kontrolery).

Oprogramowanie Harmony wraz ze sprzętem Synel tworzy jednorodny system stworzony przez jednego producenta.