W zależności od potrzeb może mieć wbudowany czytnik kart magnetycznych lub zbliżeniowych (Unique 125kHz, HID, Mifare). Czytnik posiada swój zasilacz i akumulator pozwalający na rejestrację danych bez zewnętrznego zasilania przez kilkanaście godzin.

Zegar posiada oprócz klawiszy funkcyjnych klawisze numeryczne – dzięki temu możliwe jest np. rozliczanie zadaniowe. Przydaje się to szczególnie w firmach, które pracują jednocześnie nad kilkoma większymi zadaniami, lub tam gdzie wynagrodzenie pracownika jest uzależnione od projektu przy którym pracował. Pracownik wchodząc do biura (bądź dowolnego innego pomieszczenia) rejestruje nie tylko czas wejścia, ale też wykonywany projekt.

Zegary do rejestracji czasu pracy typu SY785 są adresowalne. Oznacza to, że przy dużym ruchu osób w celu zapewnienia sprawnego ich przepływu przez newralgiczne miejsca w zakładzie można ich zamontować kilka. Każdy z nich podczas komunikacji z komputerem raportuje z którego z nich pochodzi konkretne zdarzenie.

Istotną cechą czytników do rejestracji czasu pracy typu SY785 jest wieloraka mozliwość komunikowania się z komputerem i bazą danych. Decydując sie na zakup czytnika rejestracji czasu pracy zainstalowanego w biurze czy zakładzie i komunikującego się z komputerem bezpośrednio po kablu RS232 czy RS485, w dalszym ciągu mamy możliwość podpięcia innego urządzenia z innym medium komunikacyjnym jak LAN, WiFi, modem telefoniczny Bluethooth czy GPRS. Wystarczy wskazać w programie do rejestracji czasu pracy w jaki sposób komputer ma się z nim komunikować.

• zegar poziada 8 klawiszy funkcyjnych + dodatkowy klawisz do wzbudzania urządzenia podczas awarii prądu
• klawiatura numeryczna + Enter + C + Esc
• 2 klawisze do przewijania menu
• klawisz FP do wprowadzania odcisków palca do urządzenia (przez administratora)
• wyświetlacz ciekłokrystaliczny - czas/data, tryb rejestracji, opcja wyświetlania numeru karty lub nazwiska osoby, wybór projektu/zadania, wyświetlanie menu i opcji do wyboru
• 1 wyjście do sterowania drzwiami lub innym urządzeniem
• opcjonalny moduł rozszerzenia wyjść/wejść
• pamięć 512kB – do 25 000 transakcji,
• ilość pamiętanych kart do 20000 lub 9000 odcisków palców
• czytnik kart: zbliżeniowych lub magnetycznych
• możliwość trybu rejestracji: odczyt katy lub odczyt linii papilarnych
• zasilanie: 230 Vac
• ładowany akumulator umozliwiający pracę urządzenia przez kilkanaście godzin bez zasilania
• komunikacja przez RS232/485, modem telefoniczny, LAN, WiFi, Bluethooth, GPRS
• możliwość podłączenia drukarki
• funkcja Swipe&Go
• możliwość regulacji czułości skanera linii papilarnych
• możliwość zakupu urządzenia ze skanerem optycznym lub pojemnościowym

Zegary do rejestracji czasu pracy programuje się zazwyczaj w taki sposób, aby w godzinach porannych automatycznie rejestrowały zdarzenia w trybie "Wejście do pracy", zaś po południu "Wyjście z pracy".

Duży wyświetlacz ułatwia obsługę całego terminala i pozwala na wyświetlanie większej ilości informacji. Jest to szczególnie przydatne przy wyborze zadań.

Aktualny tryb pracy zawsze jest sygnalizowany na wyświetlaczu. Pracownik może zmienić domyślny tryb np. z "Wejście" na "Wyjście" i wtedy dopiero zarejestrować się. Po kilku sekundach urządzenie przestawi się w tryb domyślny. Przy włączonej funkcji Swipe&Go, zegar pracuje w trybie pełnej automatyki, klawiatura jest odłączana i pracownik nie ma możliwości zmiany trybu pracy.

W przypadku zadaniowego trybu pracy, najpierw rejestrowane jest wejście osoby do pracy, a dopiero później można zadeklarować zadanie które będzie wykonywane. Przy zakończeniu dnia roboczego jest podobnie, najpierw trzeba zakończyć zadanie, a dopiero później można zarejestrować wyjście z pracy.

Odstępstwem od reguły są systemy składające się z wielu rejestratorów, gdzie jedne (np. przy bramie czy wartowni) rejestrują wejścia / wyjścia pracowników, a inne np. na hali produkcyjnej rejestrują zadania czy projekty.

Każdy z pracowników może być przypisany do kilku projektów. Pracownik w czasie swojego dnia pracy może wielokrotnie przystąpić i odejść od wykonywania zadania. Może też wielokrotnie zmieniać zadanie.

Istotną cechą czytników do rejestracji czasu pracy typu SY785 jest wieloraka mozliwość komunikowania się z komputerem i bazą danych. Decydując sie na zakup czytnika rejestracji czasu pracy zainstalowanego w biurze czy zakładzie i komunikującego się z komputerem bezpośrednio po kablu RS232 czy RS485, w dalszym ciągu mamy możliwość podpięcia innego urządzenia z innym medium komunikacyjnym jak LAN, WiFi, modem telefoniczny, Bluethooth czy GPRS. Wystarczy wskazać w programie do rejestracji czasu pracy w jaki sposób komputer ma się komunikować z konkretnym urządzeniem.

• Wejście do pracy
• Wyjście z pracy
• Swipe&Go - pierwsza rejestracja oznacza wejście, kolejna oznacza wyjście, program zlicza bądź sumę czasów We/Wy, lub pierwsze wejście i ostatnie wyjście
• Wyjście służbowe
• Powrót z wyjścia służbowego
• Rozpoczęcie przerwy
• Powrót z przerwy
• Otwarcie drzwi lub bramki (nie uwzględniane w raporcie czasu pracy)
• Otwarcie zadania / wybór zadania
• Zakończenie pracy nad zadaniem
• ...inne - zdefiniowane przez użytkownika

• Program TimeLOG Standard - program Rejestracji Czasu Pracy dla małych i średnich firm (5-1000 osób)
• Program TimeLOG PRO - program Rejestracji Czasu Pracy dla małych i średnich firm (5-1000 osób) z modułem kalkulacji zadań
• System HARMONY - program Rejestracji Czasu Pracy i Kontroli Dostępudla dużych firm 1000 osób i więcej