OPIS SYSTEMU RCP PRZEDSZKOLACZEK

Program RCP dla przedszkola zawiera elektroniczną rejestrację dziecka, która może przebiegać wg kilku schematów, należy wybrać najodpowiedniejszy dla danej placówki. Szczegóły rejestracji w RCP będą ustalane w kontaktach bezpośrednich.

• Dane dziecka i rodziców zostają wprowadzone do programu RCP.
• Rodzic otrzymuje kartę plastikową elektroniczną, zbliżeniową lub inny nośnik zakodowanego chipa (np. brelok). Dobrym rozwiązaniem może być również odcisk palca lub PIN.
• Rodzic rejestruje przyjście dziecka do przedszkola na czytniku RCP przez zbliżenie karty plastikowej elektronicznej, przyłożenie palca, lub wprowadzenie PINu.
• Przy odbieraniu dziecka z przedszkola rodzic ponownie, w ten sam sposób rejestruje wyjście na czytniku RCP.
• Personel przedszkola ma stały dostęp do danych dotyczących każdego dziecka, w dowolnym okresie czasu.
• Program RCP PRZEDSZKOLACZEK umożliwia sporządzanie raportów godzinowych i kwotowych dla pojedynczego dziecka i grupy dzieci w dowolnym okresie czasu.
• System RCP automatycznie nalicza opłatę godzinową tylko za przekroczony czas. W rezultacie powstaje zestawienie będące wykazem ilości godzin jakie dziecko spędziło w przedszkolu oraz rachunkiem, który rodzic winien uregulować. Raport ten może być wysyłany pocztą elektroniczną do rodziców na koniec miesiąca lub w żądanym okresie .

 

System Rejestracji - ewidencji Czasu Pobytu jest to zestaw urządzeń,  pozwalających  na zapis czasu wejścia i wyjścia osób wyposażonych w kartę plastikową z chipem lub brelok,  w programie RCP. Zasada działania systemu RCP oparta jest na wykorzystaniu czytnika kart plastikowych zbliżeniowych lub czytnika biometrycznego oraz oprogramowania prowadzącego rejestr (ewidencję) obecności, który zapisuje informację o wejściach i wyjściach w wystandaryzowanym formacie. Program RCP umożliwia generowanie zbiorczych list obecności: miesięcznej, rocznej lub innej dowolnej.
Ewidencją czasu pracy oprócz kontroli obecności dzieci w przedszkolu, można objąć również personel i zastosować w formie pracowniczej listy obecności.
Oprogramowanie RCP dostarczane z oferowanym przez nas zestawem umożliwia  dowolną konfigurację i zdefiniowanie grup i poziomów uprawnień. W ten sposób w przyszłości można rozbudować zakres zastosowania systemu RCP na inne obszary funkcjonowania placówki przedszkolnej.
Urządzenia wchodzące w skład standardowego zestawu RCP:

• Czytnik zbliżeniowy .......... lub terminal biometryczny.........
• Karty plastikowe zbliżeniowe (breloki, opaski na rękę lub inne)
• Oprogramowanie RCP PRZEDSZKOLACZEK

Montaż i instalację programu RCP wykonuje kwalifikowany pracownik Control System FMN lub instalator systemów elektronicznych, któremu CS FMN udzieli wsparcia i przekaże niezbędne informacje techniczne. Personel przedszkola zostanie odpowiednio przeszkolony z obsługi programu.
Okres gwarancji na elementy systemu RCP wynosi 1 rok, świadczony jest przez dział techniczny Control System FMN.

 

EWIDENCJA CZASU DZIECKA W PRZEDSZKOLU

Ustawa z dn 5.08.2010 wprowadziła zmiany w dotychczasowym systemie oświaty dotyczące odpłatności za pobyt dziecka w przedszkolu. Szczegółowe zasady pobierania opłat przedszkolnych przez samorządy terytorialne zostały uchwalone 31.08.2011r. Ponieważ samorządy wprowadzają różne stawki godzinowe przedszkole musi otrzymać pomoc w postaci urządzeń do rejestracji czasu pobytu dziecka oraz odpowiedniego programu, który prosto i bezstronnie wyliczy należność za dany okres.

 

PUNKTUALNY PRZEDSZKOLAK - Jak to działa?

Elektroniczna rejestracja pobytu dziecka w przedszkolu oferuje szereg możliwości i przede wszystkim jest bardziej ekonomiczna od rozwiązań tradycyjnych. Nasze rozwiązanie gwarantuje prostą i przejrzystą obsługę ze strony pracowników przedszkola jak i rodziców. Zasada działanie opiera się o schemat:

• Rodzic bądź opiekun dziecka zostaje wprowadzany do systemu - do wyboru mamy kilka metod weryfikacji: karty zbliżeniowe, breloki zbliżeniowe do kluczy, odcisk palca (czytniki biometryczne) lub w ostateczności kod PIN (w przypadku, gdy karta zostanie zapomniana).
• Przyprowadzając dziecko rodzic (opiekun) rejestruje to zdarzenie przykładając kartę lub swój palec do czytnika umieszczonego w przedszkolu. System automatycznie rejestruje godzinę o której dziecko zostało przyprowadzone.
• Odbierając pociechę z przedszkola sytuacja się powtarza - przyłożenie identyfikatora rejestruje godzinę odbioru dziecka.

Zarejestrowane informacje trafiają do oprogramowania, które zlicza czas pobytu dziecka w przedszkolu. Pracownicy przedszkola otrzymują przejrzysty raport w którym uwzględnione są ilości godzin jakie przedszkolak spędził w placówce. To jeszcze nie wszystko!

Z uwagi na to, że pięć godzin pobytu w chwili obecnej jest bezpłatne, system automatycznie nalicza opłatę godzinową tylko za przekroczony czas. W efekcie powstałe zestawienie jest wykazem ilości godzin jakie dziecko spędziło w przedszkolu oraz rachunkiem, który rodzic winien uregulować. Raport ten może być wysyłany pocztą elektroniczną do rodziców na końcu miesiąca.