Zasada działania zegara czasu pracy
Każdy z pracowników zobowiązanych do rejestracji swoich godzin pracy, po przyjściu do miejsca pracy, przykłada kartę do czytnika lub w przypadku urządzeń biometrycznych - swój palec.
Każda akcja tego typu jest odnotowywane przez system jako tzw. "rejestracja".
W trakcie rejestracji numer pracownika, aktualna data, czas i typ operacji, zapisywane są w buforze rejestratora. W przypadku systemów On-Line dane przesyłane są bezpośrednio do bazy danych na serwerze.
Od momentu rejestracji pracownika zegar nalicza przepracowany przez niego czas.
Zakończenie naliczania czasu, następuje przy kolejnej rejestracji danej osoby - wyjściu z zakładu lub przerwie.
Typy rejestrowanych zdarzeń
- Wejście do pracy
- Wyjście z pracy
- Wyjście służbowe
- Powrót z wyjścia służbowego
- Rozpoczęcie przerwy
- Powrót z przerwy
- Otwarcie drzwi lub bramki (nie uwzględniane w raporcie czasu pracy)
Obsługa urządzenia
Rejestratory aby móc rejestrować właściwy typ zdarzenia, wyposażone są w klawiaturę z przyciskami, oraz wyświetlacze do komunikacji z użytkownikiem.
Zegary RCP programuje się zazwyczaj w taki sposób, aby w godzinach porannych automatycznie rejestrowały zdarzenia w trybie "Wejście do pracy", zaś po południu "Wyjście z pracy".
Aktualny tryb pracy zawsze jest sygnalizowany na wyświetlaczu. Pracownik może zmienić domyślny tryb np. z "Wejście" na "Przerwa" i wtedy dopiero zarejestrować się. Po kilku sekundach urządzenie przestawi się w tryb domyślny.
Niewielu pracodawców decyduje się na zastosowanie pełnej automatyki rejestratora odbierając pracownikowi możliwość sterowania zegarem, ale również takie rozwiązanie jest stosowane.
Urządzenia są w pełni programowalne przez administratora programu.
Do jakichkolwiek operacji nie jest wymagany serwis, wszystko można wykonać ze swojego komputera poprzez czytelny, intuicyjny interfejs programu.
|