Według badań opisywanych w prasie samo zainstalowanie systemu przynosi wzrost wydajności pracowników, co przekłada się w sposób bezpośredni na wyniki firmy. Jeśli założymy, że pracownik dzięki systemowi rozliczania czasu pracy zyska dodatkowe 20 minut pracy dziennie (poprzez bardziej punktualne przychodzenie, brak kolejek przy rejestracji na wejściu, itp.), oznacza to około 7,5 godziny w skali miesiąca – czyli dodatkowy dzień pracy. Założenie o 20 minutach zyskanych na systemie RCP nie jest bezzasadne – sama obecność systemu motywuje pracowników do punktualności, ponadto znika problem kontrolowania czasu ich przebywania w firmie – znika większość spóźnień „dziesięciominutowych”, co przecież w dalszej perspektywie przekłada się na efektywność. Kończą się też kolejki pracowników do zarejestrowania się w zeszytach ewidencji.

Rejestracja czasu pracy to nowoczesne narzędzie zarządzania pracownikami. Dzięki temu systemowi mamy pełny nadzór nad harmonogramami pracy i urlopami. Dodatkowo ewidencja czasu pracy każdego z pracowników pozwala nam na zarządzanie jego czasem. Choć oczywiście nie rozwiązuje problemu efektywności czasowej pracownika, generalnie eksperci są zgodni co do pożyteczności takich systemów. Dodatkową zaletą jest fakt, że przy bardzo niewielkich kosztach dodatkowych można zespolić system RCP z urządzeniami kontroli dostępu, tworząc duży system nadzoru elektronicznego nad przedsiębiorstwem.

Współczesne systemy rozliczania czasu pracy pozwalają na daleko posuniętą analizę pracy zespołu pracowniczego. Zarówno raporty jak i sam nadzór, prowadzony niejako biernie przez system, są jednocześnie wykorzystywane w planach marketingowych przedsiębiorstw, analizach finansowych i SWOT. To jest jeszcze jeden element, na który nie pozwala ewidencja prowadzona na papierze.

 

Systemy Rozliczania Czasu Pracy odgrywają coraz większą rolę w zarządzaniu przedsiębiorstwem. Coraz częściej odchodzi się od rejestracji w skoroszytach, przechodząc płynnie na rozliczanie elektroniczne. Przyczyną tego jest fakt, że w rozwijającej się firmie koszty kontroli nie-elektronicznej nad czasem pracy pracowników stają się dość szybko znaczące, i choć oczywiście każdy nadzór nad pracownikami przynosi określone oszczędności, ich wielkość w bardzo dużej mierze zależy od stosowanej metody.

Sam system najczęściej jest dość prosty – zwykle jest to pojedynczy czytnik, czasem kilka, zamontowanych w kluczowych przejściach w firmie – przy bramie wejściowej, wejściach bocznych, czasem przy magazynie. Pracownik przechodząc przez nie przykłada do czytnika swoją kartę, cała operacja trwa około sekundy. W ten sposób zostaje zarejestrowany, przy czym oczywiście wychodząc musi się wyrejestrować. Dodatkowym elementem jest zawsze oprogramowanie – jest ono nie tylko konieczne, ale też niezwykle przydatne. Generowanie raportów, sprawozdań, a nawet alarmowanie w przypadku niezgodności uczyni korzystanie z systemu RCP o wiele bardziej efektywnym.