ELEKTRONICZNA LEGITYMACJA SZKOLNA DLA KAŻDEGO UCZNIA

Legitymacja szkolna

Plastikowa legitymacja szkolna jest trwalszym i wygodniejszym odpowiednikiem dotychczasowej legitymacji papierowej. A do tego jest także dokumentem państwowym, który może mieć wiele dodatkowych zastosowań.

Rodzaje legitymacji szkolnych

Elektroniczna legitymacja szkolna obowiązuje od 1 września 2018 r. Jest wynikiem decyzji Ministerstwa Edukacji Narodowej z dnia 27 kwietnia 2018 r. Natomiast obecnie obowiązujące wzory e-legitymacji wynikają z przepisów ustawy z dnia 22 listopada 2018 r. o dokumentach publicznych (Dz. U. z 2020 r. poz. 725 i 1517) oraz wydanego na jej podstawie rozp. MSWA z dnia 2 lipca 2019 r. w sprawie wykazu minimalnych zabezpieczeń dokumentów publicznych przed fałszerstwem (Dz. U. z 2019 r. poz. 1281).

elektroniczna legitymacja szkolna

Dlatego nowe wzory legitymacji zawierają wiele elementów indywidualnych zabezpieczających kartę przed fałszerstwem.

Jest wiele wzorów legitymacji szkolnych różniących się elementami druku offsetowego.

Ale najczęściej używany jest wzór podstawowy MEN-I/1, przeznaczony dla uczniów szkół podstawowych i ponadpodstawowych. Natomiast inne wzory legitymacji należy każdorazowo ustalać już na etapie zapytania ofertowego.

Legitymacja uczniaBlankiety legitymacji szkolnych i przedszkolnych mogą być wyposażone w prosty procesor bezstykowy, taki jak Mifare, Unique, Desfire. Rodzaj procesora zależy od ogólnych potrzeb szkoły lub systemu kontroli dostępu jaki ma szkoła. Dzięki procesorowi, elektroniczne legitymacje szkolne mają wiele zastosowań:

  • jako dowód tożsamości,
  • jako karta dostępowa do budynku szkoły, sal, wydzielonych przestrzeni,
  • oraz jako karta biblioteczna,
  • a nawet jako karnet obiadowy,
  • ponadto, e-legitymacja zintegrowana z systemem miejskim może służyć jako karta miejska.

Na e-legitymacji mogą być kodowane usługi związane ze statutową działalnością szkoły lub przedszkola oraz przejazdami środkami transportu publicznego. W rozjaśnionym polu na rewersie blankietu ELU można umieścić numer procesora, który z kolei wykorzystuje się w różnych systemach szkolnych i miejskich. O rodzaju usług lub zapisów kodowanych w e-legitymacji szkolnej (przedszkolnej) decyduje dyrektor szkoły, przedszkola.

Jeśli nie wiesz jaki rodzaj e-legitymacji jest najlepszy dla Twojej szkoły, skontaktuj się z nami.

drukarka do legitymacji szkolnychAby wydawać gotowe legitymacje, placówka musi posiadać odpowiedni zestaw urządzeń i programów. Podstawą zestawu jest znakomita drukarka Fargo DTC1500 produkcji HID. Ponadto bogaty, ale intuicyjny program do druku IDCard. I co ważne, proponowane rozwiązanie posiada możliwość współpracy z innymi systemami, np. kontrolą dostępu, rcp i programami szkolnymi.

Korzyści dla szkół

  • wygoda, a więc możliwość wydawania legitymacji od ręki i wg potrzeb
  • ponieważ ekonomia rządzi światem, szkoła uzyskuje niski koszt legitymacji,
  • i co ważne, dane osobowe są bezpieczne na serwerze placówki,
  • ponadto szkoła może rozbudować system o RCP, KD i inne.

 

Blankiety Legitymacji Szkolnych oferowane przez Control System FMN spełniają wszystkie wymagania zawarte w odpowiednim rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej.  Natomiast dostępność blankietów e-legitymacji szkolnych jest zależna od rodzaju układu elektronicznego karty oraz od zamawianej ilości.

  • Blankiet e-legitymacji Mifare Classic, wzór MEN-I/1 jest w stałej sprzedaży
  • Blankiety e-legitymacji ze wzorem MEN-I/1 i jednym z procesorów: Unique, Mifare PlusX, Desfire – są na indywidualne zamówienie.
  • Blankiety z innymi wzorami niż podstawowy MEN-I/1  są na indywidualne zamówienie.

legitymacja szkolna

Harmonogram postępowania przy zamówieniu legitymacji szkolnych

  1. Zaakceptowanie warunków oferty.
  2. Przesłanie formalnego zamówienia na legitymacje i/lub hologramy.
  3. Wystawiamy fakturę proforma na całe zamówienie.
  4. Po opłaceniu proformy wysyłamy fakturę WAT.
  5. Ponieważ legitymacje i hologramy są dokumentami służbowymi, producent legitymacji ma obowiązek sprawdzić, komu przekazuje dokumenty państwowe. Dlatego e-legitymacje wydajemy wyłącznie na zlecenie uprawnionych placówek oświatowych.
  6. Do wykonania hologramów potrzebny jest nr szkoły w systemie Polon.
  7. Po opłaceniu proformy przesyłamy dokument do podpisu: umowę o powierzeniu danych.
  8. Następnie udostępniamy link do formularza danych osobowych oraz program do transportu danych i zdjęć. W załączniku znajduje się podgląd formularza do wpisywania danych osobowych oraz zdjęć.
  9. Legitymacje wykonujemy po otrzymaniu kompletu danych osobowych i zdjęć dla zamówionej liczby legitymacji. Gotowe legitymacje i hologramy przesyłamy kurierem na koszt zamawiającego. Lub zamawiający odbiera legitymacje osobiście w naszym biurze.

Zamówienia można składać wyłącznie drogą elektroniczną

  • Adres e-mail do składania zamówień: karty@cs.pl
  • Kompletne zamówienie powinno zawierać:
    • skan wypełnionego wniosku zamówienia,
    • oraz wypełniony formularz Excel z danymi do personalizacji. Za błędy popełnione przy wpisywaniu danych do formularza Excel odpowiada wyłącznie szkoła.
    • i zeskanowane, kolorowe zdjęcia portretowe ucznia lub uczniów. Za pomyłki w przesłanym materiale odpowiada wyłącznie szkoła.

Dokumenty dotyczące zamówienia legitymacji (pliki do pobrania)

Wzór zamówienia

Formularz w Excelu z danymi do personalizacji

Każda e-legitymacja plastikowa, w tym legitymacje szkolne podlegają rygorom obowiązującym przy realizacji dokumentów ścisłego zarachowania i również procedur związanych z ochroną danych RODO. CS FMN posiada dodatkowo certyfikat jakości ISO 9001:2015. Klient jest informowany o obowiązujących procedurach na etapie składania zamówienia. Pomieszczenia produkcyjne w Centrum Kart Plastikowych (CKP), gdzie odbywa się proces personalizacji, są kontrolowane i chronione zarówno za pomocą elektronicznego systemu kontroli dostępu, jak i CCTV.

Więcej informacji na temat bezpieczeństwa kart plastikowych znajdziesz w zakładce Wiedza.

Jeśli masz wątpliwości skontaktuj się z naszymi specjalistami, z pewnością pomogą Ci podjąć najlepszą decyzję.

A jeśli wiesz czego potrzebujesz, odwiedź nasz  sklep CSAdams, sprawdź ceny i kup karty dopasowane do Twoich potrzeb!